Η συνάντηση πραγματοποιήθηκε στις Βρυξέλλες στις 26 Νοεμβρίου μεταξύ των: Joris Heijnen από τη Yamaha Europe, Antoine Valla από την BRP Europe, Pascal Barriac από την Kawasaki Europe και του Yves Van Heers από την EJSBA. Οι εκπρόσωποι της HSR-Benelli δεν έδωσαν το παρών, ωστόσο συνατήθηκε ο εκπρόσωπός τους Estibaliz Amatrian (HSR-Benelli) με τον Yves Van Heers δύο εβδομάδες πριν από την καθορισμένη συνάντηση... Η συνάντηση απέφερε θετικά αποτελέσματα και οι κανονισμοί έγιναν αποδεκτοί από όλους τους εκπροσώπους των κατασκευαστών. Στο τραπέζι τέθηκαν τα εξής θέματα: Η ασφάλεια κατά την διάρκεια του αγώνα, η επικοινωνία με τον Ειδικό Τύπο και η διευθέτηση των paddock.
